Mobility Focal Point

CONTEXTE

Les stratégies opérationnelles et RH actuelles de l'OCB (2023-2025) préconisent l'orientation de l'apprentissage et du développement sur le terrain. Le département L&D vise à développer les personnes de MSF qui travaillent à l'échelle mondiale, afin qu'elles aient les capacités et les compétences nécessaires pour répondre aux besoins et aux objectifs opérationnels de MSF.

Plus spécifiquement, dans l'orientation stratégique 2023-2025, l'accent est mis sur l'importance de la mobilité pour l'organisation. Plus précisément, la mobilité, à la fois géographique mais aussi fonctionnelle, reste un élément clé pour maintenir notre identité “sans frontiérisme”. Cela signifie que nous devons nous débarrasser des étiquettes traditionnelles et adopter une approche globale des ressources humaines basée sur les besoins de l'organisation et les compétences des personnes. 

L'accent mis sur la mobilité est encore renforcé dans le document stratégique des ressources humaines de l'OCB intitulé « A vision for the OCB global workforce » (Une vision pour la main-d'œuvre mondiale de l'OCB). 

En tant que Mobility Focal Point dans le domaine de l'apprentissage et du développement, vous serez responsable de la gestion des initiatives de mobilité du personnel au sein de l'OCB. Vous serez un membre clé de l'équipe chargée de soutenir l'OCB, en particulier les profils L&D de nos programmes ou qui œuvrent sur nos programmes, en élaborant et en mettant en œuvre des stratégies d'apprentissage et de développement, ainsi que des politiques et des outils connexes. 

En tant que Mobility Focal Point, vous coordonnerez, développerez et gérerez les opportunités de mobilité pour l'ensemble du personnel, avec un accent particulier sur le personnel recruté localement (LHS). Vous collaborerez avec d'autres acteurs impliqués dans la mobilité au sein de l'organisation. 

Cette fonction comporte deux volets : 

1. Niveau stratégique : Définir une vision claire de la mobilité pour l'avenir, explorer les options au-delà du détachement 

2. Rôle opérationnel : Coordonner et fournir des réponses immédiates aux besoins opérationnels et de développement 

Vous travaillerez sous la direction du chef de l'équipe de soutien et de déploiement L&D. L'équipe collabore étroitement avec les profils L&D et les coordinateurs RH (HRCO) sur nos contextes d’interventions, ainsi qu'avec les responsables RH et les acteurs clés du centre L&D au niveau du siège.

REPONSABILITES PRINCIPALES 

Objectifs généraux

• Établir et maintenir un réseau solide de rôles de mobilité régionaux et locaux

• Mettre à jour le cadre stratégique global de la mobilité, à partir duquel diverses stratégies peuvent être sélectionnées (détachement pour le développement, observation, comblement des lacunes, stages...) en étroite collaboration avec les responsables de la gestion des ressources humaines et les autres parties prenantes concernées, et veiller à sa mise en œuvre 

• Construire une position proactive sur la mobilité en établissant correctement les liens avec les parties prenantes clés (L&D Managers/HRCOs/PMs,...) et en fournissant les ressources nécessaires (c'est-à-dire le temps, les outils, les processus, les communications, etc.) 

• Définir un modèle durable pour fournir une vue d'ensemble des activités de mobilité au sein de l'OCB

Tâches

• S'assurer que la liste des LHS à détacher est à jour et validée par les parties concernées (projets/missions, PM et HRO...). Redéfinir et harmoniser les critères de sélection pour l'identification du personnel susceptible d'être détaché 

• Organiser et mettre à jour les dossiers du personnel national mobile (disponibilité, formulaire d'évaluation, fiche de profil, compétences et aptitudes) dans la base de données RH. Former et accompagner les L&D Managers et toute autre partie prenante sur la manière de mettre en œuvre la gestion de carrière pour le personnel mobile

• Effectuer des visites ciblées dans les missions présentant un intérêt (c'est-à-dire les missions qui ont des difficultés à identifier/libérer du personnel, les missions à fort capital humain...)

• Servir de point focal pour toutes les communications et les questions des L&D Managers sur les sujets liés à la mobilité

• Obtenir une image claire du personnel du siège disposé à se rendre sur le terrain et faciliter la mobilité du terrain vers le siège et vice versa, en collaboration avec le référent RH du siège à Bruxelles et les postes équivalents dans d'autres sections partenaires de l'OCB

Matching

• Se concerter avec HRO et PM pour établir une liste des positions de détachement ou des positions où le détachement est possible

• Agir avec une double casquette. En tant que PM vis-à-vis des L&D Managers/HRCO (proposition de postes, discussion des profils disponibles, diffusion des besoins en RH sur le terrain, aperçu du pool) et en tant que DA vis-à-vis des PM (c.-à-d. listes de disponibilité, proposition de profils à mettre en correspondance avec les postes vacants, etc.) 

• Développer une bonne compréhension du profil requis pour les postes vacants en recueillant des informations auprès de la cellule concernée et en intégrant les informations

• Rechercher activement des possibilités d'échange, d'observation et de stage et les organiser avec les HRO/HRCo et les PM

• Encourager les HRO à promouvoir la mobilité et les PM à être ouverts aux détachements et autres possibilités de mobilité

• Stimuler et impliquer les missions pour s'assurer qu'elles libèrent leur staff clé en cas de besoin 

• Veiller à ce que les L&D Managers et les supérieurs hiérarchiques fassent systématiquement un briefing et un débriefing du personnel détaché 

• Veiller à ce qu'un plan de développement soit défini avant le départ, le cas échéant, et à ce que les évaluations soient effectuées par le supérieur hiérarchique

• En cas de situation spécifique de pénurie sur le terrain, travailler avec le PM et le HRO pour faciliter le détachement de personnel national et/ou d'expatriés en tant que solution d'urgence

PREREQUIS 

Education & Expérience

• Un minimum de 2 ans d'expérience chez MSF dans divers contextes d'intervention dans un rôle de RH est requis

• Un diplôme universitaire en RH ou en sciences sociales et humaines est un atout 

• Une expérience en tant que coordinateur est un atout 

• La connaissance des systèmes HRIS de MSF est un atout (veuillez mentionner le niveau sur votre CV)

Compétences

• Intérêt et sens développé des contacts humains 

• Solides compétences en matière de communication, de mise en réseau et de négociation
• Solides compétences en matière de collaboration et d'encadrement, bonne aptitude au dialogue avec les différentes parties prenantes
• Solides compétences en matière de communication interpersonnelle et interculturelle
• Attitude positive et orientée vers la recherche de solutions
• Résistance au stress et patience combinées à une approche dynamique du travail. 

Langues

• La maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise

CONDITIONS

• Date de début : Juin 2025

• Localisation : Bruxelles* (Belgique)

* En raison de contraintes administratives légales, en raison de la durée du contrat, les candidats doivent déjà résider en Belgique ou disposer d'un permis de travail en Belgique ou dans l'Union européenne leur permettant de circuler et de travailler dans l'UE

• Type de contrat : Contrat à durée déterminée – Temps plein

• Durée du contrat : 12 mois

• Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
• Chèques repas – Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun
• Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
• Adhésion aux engagements pour un comportement responsable

Date limite pour postuler : Le 18 Mars 2025

Comment postuler ?

➢ Envoyez votre candidature en cliquant sur le bouton ‘Postulez ici’

➢ Vous serez dirigé vers le formulaire de candidature en ligne pour ce poste

➢ Cela devrait prendre entre 5 et 10 minutes à remplir. Merci d'avance de préparer votre CV et votre lettre de motivation pour les télécharger

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

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