Procurement Expert for Operations

CONTEXTE 

MSF se compose de 6 centres opérationnels (OC), de 3 centres d'approvisionnement européens (ESC) et de 22 sections partenaires (PS). L'OCB (Operational Center of Brussels) est l'un des 6 centres opérationnels. 

Guidée par les objectifs de MSF, la chaîne d'approvisionnement de l'OCB a pour but de faciliter l'action humanitaire et de fournir des solutions fiables en matière de chaîne d'approvisionnement. 

Le département Supply Chain couvre l'ensemble de la gestion de la chaîne d'approvisionnement aux niveaux international et local des opérations de l'OCB. 

Dans ce cadre, l'unité Procurement est responsable de l'achat de biens et de services au siège, dans les régions et au niveau local (dans les pays d'opérations), gérant un budget total d'environ 200 millions d'euros, ce qui représente approximativement la moitié des dépenses de MSF OCB. 

Nous visons à améliorer l'efficience et l'efficacité des opérations de l'OCB, et à accroître la conformité et la gestion des risques des achats de l'OCB, en augmentant le niveau d'expertise, le soutien opérationnel et la couverture des dépenses, ainsi qu'en partageant les bonnes pratiques d'achat, grâce à une approche globale et interfonctionnelle, tout en garantissant l'alignement entre les différentes entités/départements (OCB Supply, MSF Supply, OCB Procurement, GPU (Global Procurement Unit)). 

Afin d'atteindre cet objectif, nous recherchons un Procurement Expert for Operations. 

REPONSABILITES PRINCIPALES

Sous la supervision du chef des achats et en étroite collaboration avec les responsables du front d'approvisionnement représentant les besoins opérationnels, l'expert en achats pour les opérations fournira un soutien clé aux pays par le biais des éléments suivants :

• Expertise dans les domaines liés aux achats, tels que la définition de la stratégie d'achat, les évaluations de marché, les négociations contractuelles, la gestion des risques, la gestion des relations avec les fournisseurs (SRM), etc. 

• Concevoir et dispenser des formations personnalisées en matière d'achats, ainsi que des services de mentorat et de coaching, afin d'aider les gestionnaires de l'offre, les gestionnaires des achats, les responsables et les acheteurs à améliorer leurs compétences et leurs performances. 

• Représenter les achats dans des initiatives transversales, y compris, mais sans s'y limiter, la planification collaborative de la demande et de l'approvisionnement (CDSP), DARA (diversité et action antiraciste), CEH (climate, environnement, health) et le portail d'achat électronique de MSF. 

• Développer des processus d'approvisionnement, des lignes directrices et des procédures pour renforcer les compétences et les capacités en matière d'approvisionnement dans l'ensemble de l'organisation. (exemple : construction, énergie, équipement médical, carburant, pièces détachées, location, assurance et autres catégories de services) 

• Diriger le développement de communautés de pratique (CoP) dans le domaine des achats afin de favoriser le partage des connaissances et des meilleures pratiques. 

• Apporter un soutien aux pays qui ne disposent pas d'une couverture régionale en matière d'achats, en veillant à ce que les pratiques d'achat soient cohérentes et efficaces. 

• Informer et débriefer le personnel mobile international et les principales parties prenantes selon les besoins, en veillant à ce qu'ils soient informés des processus et des défis en matière de passation de marchés. 

• Définir et développer des outils, des indicateurs, des lignes directrices, des politiques et des procédures pertinents pour renforcer les opérations d'achat.

PREREQUIS 

Education & Expérience

• Master en Supply chain, procurement, finance ou équivalent 

• Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste de responsable des achats et/ou de Supply manager
• L'expérience des achats internationaux de MSF est un atout
• Une spécialisation dans les achats ou l'approvisionnement est un atout
• Une expérience des achats en Afrique ou en Asie est un atout
• Une bonne connaissance des systèmes ERP et des outils analytiques tels que PowerBI est un atout 

Compétences

• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel 

• Aptitude avérée à la diplomatie et à l'écoute
• Compétences pédagogiques / travail en équipe
• Méthodique, analytique et structuré 

Langues

• La maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est obligatoire 

• Une bonne connaissance du français est requise
• Une bonne maîtrise de l'espagnol, du portugais ou de l'arabe est un atout

CONDITIONS

• Date de début : Mai 2025

• Localisation : Bruxelles (Belgique)

• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée – Temps plein

• Mobilité : au moins 30% dans les projets MSF 

• Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
• Chèques repas – Assurance hospitalisation (DKV) – Plan pension – 100% remboursement des frais de transports en commun
• Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
• Adhésion aux engagements pour un comportement responsable

Date limite pour postuler : 20 Mars 2025

Comment postuler ?

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➢ Vous serez dirigé vers le formulaire de candidature en ligne pour ce poste

➢ Cela devrait prendre entre 5 et 10 minutes à remplir. Merci d'avance de préparer votre CV et votre lettre de motivation pour les télécharger

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

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